¿Alguna vez te has preguntado si existe una manera infalible de salvaguardar y proteger tu negocio y tus bienes de posibles demandas? ¡No estás solo! La verdad es que no existe un método infalible para proteger completamente tu LLC de amenazas legales. Sin embargo, existen medidas estratégicas inteligentes que puedes tomar para minimizar los riesgos, fortalecer tus defensas y proteger el dinero que tanto te costó ganar.
Entonces, profundicemos en el mundo de la mitigación de riesgos y exploremos algunos consejos prácticos que pueden ayudarte a fortalecer la protección de tu negocio de tu sociedad de responsabilidad limitada, LLC, en los Estados Unidos.
1.-TEN TU NEGOCIO CONFORMADO ADECUADAMENTE COMO LLC
Estructurar adecuadamente tu negocio como LLC es crucial para su protección. Las compañías de responsabilidad limitada ofrecen un escudo legal que separa tus bienes personales de tus activos y pasivos de negocio, reduciendo tu exposición a riesgos financieros. Al asegurarte de que tu empresa esté formada y mantenida correctamente como LLC, puedes salvaguardar tus bienes personales y minimizar el impacto de posibles demandas en sus finanzas. Este escudo no es 100% seguro pero puede brindar alivio, especialmente agregando las estrategias adicionales a continuación. Una LLC es una entidad legal creada por una agencia en cada estado de la Union Americana. En Arizona, la agencia es la Comisión de Corporaciones de Arizona (Arizona Corporation Commission).
No olvides obtener tu número de identificación de empleador o EIN (Employer Identification Number) con el IRS (Internal Revenue Service). Con este número deberás abrir una cuenta bancaria para tu empresa y declarar impuestos. Además, las empresas con las que trabajes pueden solicitar este importante número para efectos fiscales.
2.-NO TENGAS SOCIOS EN TU EMPRESA
Tener socios en tu empresa puede complicar las cosas en términos de responsabilidad y toma de decisiones. Incluso los miembros de la familia pueden causar problemas a una empresa. Tenemos algunas historias de terror de asociaciones que fracasan. Estos desacuerdos pueden ser devastadores desde el punto de vista financiero y causar angustia psicológica extrema.
Al evitar las sociedades, incluso tu participación en empresas de otras personas, reduces el riesgo de ser considerado personalmente responsable de las acciones, omisiones, negligencias y deudas de tus socios, garantizando una mejor protección de tus bienes. También reduces el riesgo de ser llevado ante los tribunales para responder por las acciones de tus socios o ex-socios.
3.-ESTABLECE CONTRATOS SÓLIDOS
Los contratos claros y completos son esenciales al realizar negocios. Los contratos describen los términos y condiciones de lo que ofrece tu empresa y las relaciones comerciales con otras personas e entidades, minimizan los malentendidos y protegen tus intereses en caso de disputas u otras cuestiones legales. Los contratos bien redactados son vitales para mitigar los riesgos y garantizar que todas las partes sean responsables de sus obligaciones.
Existen varias formas de contratos que debes implementar con tu pequeña empresa según su tipo de oferta. Entre ellos están:
- Acuerdos operativos: Establece las relaciones con los socios de tu negocio.
- Acuerdos de confidencialidad: También conocidos como NDA, estos documentos establecen el secreto y aseguran la privacidad relacionada con las operaciones comerciales con empleados, contratistas, clientes y socios.
- Contratos de compra y venta: Un acuerdo de compra o venta, son documentos que las partes utilizan para definir los términos y condiciones que guiarán la venta, adquisición y transferencia de bienes o propiedades.
- Embargo de mecánico: estos embargos son documentos legales que permiten a los contratistas, subcontratistas, proveedores y otros profesionales de la construcción garantizar el pago por el trabajo realizado o los materiales suministrados en un proyecto de construcción. Proporcionan una garantía real sobre la propiedad donde se realiza el trabajo.
- Acuerdo del contratista: Los contratistas pueden estipular las condiciones de trabajo y es común entre los profesionales de la construcción.
- Contratos de trabajo: Documentos donde el empleador estipula sus condiciones para los trabajadores y su relación en el trabajo.
4.- IMPLEMENTA BUENAS PRÁCTICAS CONTABLES Y PRESENTA TUS IMPUESTOS
Se estricto en la separación de la contabilidad y las finanzas personales de las comerciales. Esto es parte de la higiene corporativa básica que hará que las operaciones de tu negocio sean más claras y sea más fácil recopilar información al momento de declarar impuestos. Ya sea que realices la contabilidad tú mismo (con o sin la ayuda de una aplicación de contabilidad) o contrates a un contador, implementar procesos contables internos te ahorrará tiempo, dinero y reducirá la responsabilidad comercial. Debes mantener una cuenta comercial bancaria separada de tu cuenta personal; de lo contrario, si combinas tus finanzas personales con las de tu negocio, en caso de una demanda, tus bienes personales se convertirán en presa fácil.
5.- CONTRATA SEGUROS PARA TU LLC
Otra estrategia eficaz para proteger tu LLC es explorar varios tipos de coberturas de seguro. El seguro comercial, el seguro de responsabilidad y el seguro de responsabilidad profesional pueden proteger contra pérdidas financieras derivadas de demandas, accidentes o eventos imprevistos. Al invertir en las pólizas de seguro adecuadas, puedes mitigar los riesgos y proteger tus bienes contra posibles amenazas a tu negocio. En nuestro despacho, trabajamos estrechamente con agentes de seguros y les recomendamos a nuestros clientes buenos proveedores.
6.-MAXIMIZA TUS AHORROS PARA LA JUBILACIÓN
Una forma eficaz de proteger tus activos es maximizar tus ahorros para la jubilación. Los acreedores suelen tener dificultades para acceder a los fondos mantenidos en cuentas de jubilación, como las 401(k) y las IRA (Individual Retirement Accounts) lo que proporciona seguridad adicional para tus finanzas en caso de una demanda. Al destinar una mayor parte de tus ingresos a ahorros para la jubilación, aseguras tu futuro y salvaguardas tu patrimonio de posibles reclamaciones legales. El dinero en cuentas de jubilación no es información pública y, por lo general, no se considera para demandas o quiebras. Al contribuir a una cuenta de jubilación también puedes reducir tu responsabilidad tributaria y la de tus socios, miembros o empleados.
7.- CONSIDERA UN FIDEICOMISO O INCLUSO VARIOS FIDEICOMISOS
Dependiendo de tu nivel de bienes y de responsabilidad, establecer un fideicomiso o varios fideicomisos puede ofrecer protección adicional para tu LLC. La transferencia de bienes a ciertos fideicomisos puede protegerlos de reclamos legales y acreedores, manteniendo al mismo tiempo el control sobre su uso y distribución. Los fideicomisos pueden ser una herramienta valiosa para salvaguardar tu patrimonio y garantizar que tus activos se conserven para los beneficiarios y usos previstos. Ten en cuenta que esto requiere planificación con anticipación antes de que ocurra un incidente desagradable.
8.- PRESENTA EL INFORME DE BENEFICIARIO REAL
A partir de 2024, las LLC y otras entidades de pequeñas empresas deberán presentar al Gobierno federal de los Estados Unidos el reporte de información sobre beneficiarios reales, también conocido como BOI (Beneficial Ownership Information Report). Los propietarios de pequeñas empresas deben revelar sus beneficiarios para promover la transparencia en el entorno empresarial. Los propietarios de negocios que no completen el informe a tiempo pueden recibir una multa de $500 dólares por día y enfrentar penas de cárcel. Lee nuestros blogs sobre la ley CTA y BOI Report.
Sigue este enlace para conocer paso a paso el cumplimiento del Informe BOI.
Cuando es el limite para presentar el reporte BOI de tu empresa.
- Las empresas creadas antes de 2024 tendrán hasta el 31 de diciembre del 2024 para cumplir con el reporte BOI
- Las empresas creadas en 2024 tendrán 3 meses (90 días) para reportar
- A partir de 2025, las nuevas empresas creadas en 2025 tendrán sólo 30 días para reportar con BOI
Mantén la información de tu empresa actualizada con cualquier cambio en los beneficiarios o la información de tu negocio con FinCEN.gov.
No ignores esta nueva responsabilidad y llena el reporte BOI de tu LLC o pequeña empresa con FinCEN.gov.
En conclusión, si bien no existe un método a prueba de fallas para proteger tu LLC, puedes mejorar su protección de manera proactiva y minimizar los riesgos. Entonces, haz una lista de los próximos pasos para salvaguardar tu LLC. Comunícate con el abogado Marcos hoy. El abogado Marcos Garciaacosta te brinda la experiencia y la orientación necesarias para proteger tus intereses comerciales y salvaguardarlos de posibles demandas u otros embargos. Programa una consulta gratuita de 15 minutos por teléfono al (480) 324-6378.