Los contratistas y subcontratistas enfrentan una buena cantidad de desafíos. Desde encontrar clientes hasta completar proyectos y gestionar costos, sus vidas son un ajetreo constante. Sin embargo, uno de los desafíos más importantes es garantizar pagos oportunos, justos. Los pagos atrasados o retenidos pueden ser frustrantes y perjudiciales para el negocio y causar pesadillas a los contratistas. Saber cobrar es un arte! En este blog, compartiremos valiosos consejos y estrategias legales para ayudarte a evitar pesadillas, recibir pagos y obtener ganancias de manera efectiva. En pocas palabras, contratista, cobra como un profesional.
¡No tengas miedo de buscar asesoramiento legal! El abogado Marcos E. Garcíaacosta está listo para ayudarte a evitar problemas futuros tanto como sea posible con un excelente plan legal preventivo y un sólido conjunto de herramientas para evitar y mitigar problemas potenciales.
Aquí te presentamos las recomendaciones del abogado Marcos:
1.- PONLO POR ESCRITO: EL PODER DE LOS CONTRATOS
Para salvaguardar tus intereses, es fundamental tener un contrato bien redactado que describa claramente los términos y condiciones de pago. Los contratos sirven como tu primera línea de protección legal en caso de que surjan problemas de pago. Asegúrate de incluir cláusulas que aborden sanciones por pagos atrasados, la posibilidad de acciones legales y costos adicionales en caso de falta o retraso de pago. Los contratos bien estructurados son esenciales para garantizar que las condiciones de pago, los detalles del proyecto y los plazos estén claramente definidos.
El abogado Marcos te explica 5 puntos principales para cobrar como profesional.
2.-ACTÚA CON RAPIDEZ: NO TE DEMORES EN COBRAR LAS FACTURAS SIN PAGAR
Los retrasos en los pagos son comunes en cualquier negocio. Sin embargo, es importante tomar medidas inmediatas cuando una factura no se paga. Un retraso puede provocar tensiones financieras e interrumpir el flujo de efectivo de tu empresa. Los pagos oportunos son cruciales para cubrir los gastos y mantener la estabilidad financiera. Haz un seguimiento de los pagos atrasados a través de correos electrónicos o llamadas telefónicas de manera cortés. La mayoría de los clientes apreciarán el recordatorio y resolverán el problema rápidamente. No dejes que las deudas atrasadas se disparen antes de tomar medidas.
3.-PRESENTA UN EMBARGO DE MECÁNICO (MECHANIC’S LIEN): ASEGURA TUS PAGOS
Los subcontratistas tienen varias opciones para garantizar sus pagos, y una herramienta poderosa es el embargo de mecánico. Este reclamo legal garantiza que los contratistas y subcontratistas reciban la compensación que merecen por sus servicios. Al presentar un embargo de mecánico, retienes la propiedad donde se realizó el trabajo, evitando que el propietario venda o reestructure la deuda de la propiedad hasta que se resuelva la disputa de pago. Ten en cuenta que las leyes al respecto varían según el estado, así que familiarízate con las regulaciones específicas de tu jurisdicción para garantizar la validez y aplicabilidad de tu embargo. Algunos estados exigen que los subcontratistas notifiquen al propietario antes de presentar un embargo de mecánico, mientras que otros tienen plazos estrictos para presentarlo. Es esencial seguir estas reglas para garantizar que el tuyo sea válido y aplicable. Descubre cómo presentar un embargo de mecánico en Arizona. Si vendes productos o equipos a un cliente, existen otros derechos de embargo que puedes presentar para proteger tu posición como acreedor.
4.-OBTEN UNA LICENCIA DE CONTRATISTA
Personas sin escrúpulos pueden explotar a los contratistas en la industria de la construcción. La licencia de contratista puede ofrecer varios beneficios, incluida una mayor confianza de los clientes. Es más probable que los clientes que contratan contratistas autorizados paguen puntualmente y en su totalidad, lo que le evitará tener que darle seguimiento a las facturas que no han pagado. Además, tener una licencia mejora tu reputación profesional, atrae más clientes y te abre puertas a nuevas oportunidades. Invierte tiempo y dinero en obtener tu licencia de contratista para fortalecer tu carrera y tu negocio en la industria de la construcción.
¿Eres un subcontratista en Arizona? Puedes solicitar tu licencia aquí.
5.-NO DEJES QUE SE ACUMULE LA DEUDA
Administrar el flujo de efectivo es un desafío para los contratistas, pero permitir que se acumule la deuda es un error crítico. Las facturas no pagadas pueden afectar la salud financiera de tu empresa, provocar retrasos en los proyectos y dañar tu reputación. También puede desencadenar un ciclo de adquisición de nuevos proyectos para cubrir deudas antiguas. Los pagos atrasados pueden afectar tu puntaje crediticio y poner en peligro la sostenibilidad a largo plazo de tu negocio. Establece condiciones claras de pago. Haz un seguimiento de las facturas pendientes y toma acciones legales cuando sea necesario para garantizar una compensación justa y rápida. No descartes la posibilidad de un litigio apoyado por tu abogado para reclamar lo que es tuyo. Si mantienes las deudas por abajo de cierto nivel, puedes presentar las demandas en cortes de jueces de paz y reduces la complejidad y costo del litigio.
EN CONCLUSIÓN: PROTEJE TU NEGOCIO Y COBRA COMO UN PROFESIONAL
Para proteger tu negocio contra la falta de pagos, involucra a un experto legal desde el principio. Busca asistencia legal para la redacción de contratos, revisiones, embargos de mecánico y posibles litigios. Siempre vigila atentamente tu salud financiera, ventas, ingresos, facturas sin pagar, liquidez y más. Programa una consulta gratuita de 15 minutos por teléfono con el abogado Marcos E. Garcíaacosta al (480) 324-6378, o una consulta en persona por un costo razonable o envíanos un correo electrónico a [email protected] para salvaguardar tu negocio y asegurar que cobres como un profesional y que te paguen como un profesional.